Aprendiz SENA Etapa productiva

Aprendiz SENA Etapa productiva

Objetivo del Cargo: Brindar apoyo en las actividades administrativas de la empresa, asegurando el correcto manejo de reportes, accesos, y coordinación de servicios, así como ofrecer asistencia en la gestión de instalaciones y otros procesos administrativos.

Actividades a Desarrollar:

1. Generar Reportes de Asistencia:

   • Utilizar software especializado para crear y mantener reportes de asistencia de empleados.
   • Asegurarse de que la base de datos esté actualizada con la información correspondiente.

2. Gestión de Accesos:

   • Dar de alta y baja el acceso a las oficinas para empleados.
   • Coordinar la entrega de tarjetas de acceso y credenciales, y gestionar la solicitud de nuevas cuando sea necesario.

3. Ingreso de Visitantes y Proveedores:

   • Gestionar el registro y control de ingreso de visitantes y proveedores a las instalaciones de la empresa.

4. Coordinación de Servicios de Mensajería:

   • Organizar y coordinar los servicios de mensajería tanto a nivel urbano como nacional.

5. Apoyo en Actividades de Oficina:

   • Realizar inspecciones físicas de las instalaciones.
   • Supervisar los mantenimientos y la limpieza de las oficinas.

6. Seguimiento a Proveedores:

   • Atender y dar seguimiento a las solicitudes y requerimientos de los proveedores.

7. Solicitar Suministros:

   • Realizar pedidos de papelería y artículos de cafetería necesarios para la oficina.

8. Revisión de Facturas y Análisis:

   • Revisar las facturas recibidas y realizar análisis para asegurar su correcta aplicación y registro.

9. Reserva de Espacios:

   • Reservar salones y otros espacios solicitados por el área de Recursos Humanos u otras áreas de la empresa.

10. Apoyo General en Facilities Management:

    • Brindar asistencia en la gestión general de instalaciones, apoyando al Facilities Manager en diversas tareas.

Habilidades Requeridas:

• Capacidad Analítica:

  • Habilidad para analizar datos y manejar información detallada, así como realizar reportes precisos.

• Excelente Redacción y Ortografía:

  • Capacidad para redactar documentos y comunicaciones claras, precisas y sin errores ortográficos.

• Manejo del Paquete Office:

  • Competencia en el uso de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Organización:

  • Habilidad para mantener orden y estructura en las tareas y documentación, asegurando eficiencia en el trabajo.

• Trabajo en Equipo:

  • Capacidad para colaborar eficazmente con otros miembros del equipo y con diferentes áreas de la empresa.

• Compromiso y Proactividad:

  • Actitud proactiva en la realización de tareas y un fuerte sentido de responsabilidad y compromiso con las funciones asignadas.

Requisitos:

• Estudiante activo del SENA en el programa de áreas administrativas.
• Disponibilidad para cumplir con el horario y actividades estipuladas.

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